依據營利事業所得稅查核準則第101條之1規定，商品或原料、物料、在製品等因過期、變質、破損或因呆滯而無法出售、加工製造等因素而報廢者，除可依會計師查核簽證報告或年度所得稅查核簽證報告，並檢附相關資料核實認定其報廢損失者外，應於事實發生後30日內檢具清單，報請該管稽徵機關派員勘查監毀，或事業主管機關監毀並取具證明文件，核實認定。
商品或原料、物料、在製品報廢必須確實毀棄，且須有毀棄過程前後照片、清運或回收證明等資料可供查證，方可列報損失。如報廢品有出售收入，應列為其他收入或商品報廢損失之減項，併入該年度營利事業所得稅辦理申報，以免遭補稅及處罰。