財務長如何做好風險管理 (一)

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財務長統籌彙整與分析公司各部門的經營資訊,最重要是為公司作好「守門人」的工作,如何看頭看尾綜觀全局,因應國內外局勢與環境變化隨時靈活調整策略,並能運籌帷幄適當調度資源,以確保公司永續與穩健經營。

一、辨識可能影響公司營運的風險

財務長需定期識別可能影響公司財務與營運的風險。

(一) 財務風險:

  1. 資金流動性不足:公司不會因為虧損而關門,但卻會因為資金不足而立刻倒閉,需要特別注意預算的控管、資本支出、人力計畫、應收帳款與存貨管理、適時與適當融資與籌資規劃等。
  2. 匯率波動:無論是出貨或進貨,匯率波動將嚴重影響公司營收及獲利,盡可能採取自然避險降低外匯部位,操作衍生性匯率避險的成本通常很高,且不易真正達到避險目的。
  3. 利率變動:除影響公司借款成本外,必須提前評估公司其他的籌資管道,包括現金增資、發行可轉換公司債等,以降低公司的利率變動風險。

(二) 營運風險:

  1. 供應鏈管理:與上下游供應鏈保持密切合作與聯繫,以避免供應鏈中斷。
  2. 客戶管理:建立客戶管理與通報系統,隨時掌握客戶及產業動向,因應市場變化及時調整。
  3. 原物料價格控制:除了確保原物料取得外,原物料上漲亦將嚴重影響生產成本與銷售定價,但又需要兼顧存貨的控管,避免資金積壓,甚至變成呆料。

(三) 法規風險:

  1. 稅務法規:基於實質課稅原則,須注意關係人與客戶交易的規劃、投資架構、稅捐優惠申請及相關變動等。
  2. 財務報表揭露規定:包括定期、不定期的財務資訊揭露規定,IFRS新公報的採用,及年報、永續報告書等公開資訊的揭露規定。
  3. 環境與勞動法規:因應氣候變遷及ESG永續發展,對於環境保護及勞動人權都日益重視,將增加企業不小的負擔。
  4. 貿易法規:包括進出口管制,以及國際貿易制裁相關規定,都會對於公司營運造成重大影響。
  5. 國際法規:尤其是美國法及歐盟相關法律,動則其咎風險極高,亦將對於企業能否拓展海外市場至關重要。

(四) 資訊安全風險:

  1. 維持公司ERP系統正常運作,避免病毒侵入造成系統斷線。
  2. 防止駭客侵入致商業機密外洩。
  3. 加強個人資料保護。

(五) 人才風險:

  1. 少子化趨勢下,人才招募不易。
  2. 中階主管斷層及關鍵人員離職。
  3. 缺乏接班人規劃,企業無法永續經營。

二、進行風險評估與排序

        辨識出公司可能面臨的財務與營運風險後,應:

  1. 進行質性與量化評估,包括對財務報表的影響。
  2. 評估發生的可能性:分為高中低,或以百分比顯示。
  3. 評估影響的程度:分為重大、中度、輕微,或以百分比顯示。
  4. 將風險進行排序,擬定優先進行計畫時程。

接下來,財務長仍須馬不停蹄與公司董事及高階主管進行報告與討論,針對所有已識別的相關風險,訂定管理政策與執行計畫,並展開至各部門落實執行計畫,財務長的挑戰準備啟動……

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