企業常常強調自己公司的產品非常有競爭力,何謂競爭力?除了產品規格、功能、品質比競爭對手更好以外,當然,價格也是非常關鍵的因素;從以前傳統的「物美價廉」,到現在客戶最講究的高CP值,成本降低已是價格是否具有競爭力的重要因素。財務長不只是要控制公司的整體費用,對於如何降低生產成本,亦是財務長工作的重中之重。
一、降低採購成本
財務長應協助檢視生產單位採購成本,包括:
- 原料成本及走勢;
- 物料成本及走勢;
- 機器設備成本及折舊;
- 機器設備耗材及維護成本;
- 廠房運作成本及水電費。
二、降低原物料耗損率
生產過程中,如果管理失當將造成原物料耗損率及成本過高,包括:
- 正常原物料的領用數量;
- 每一個生產階段的原物料耗損率;
- 原物料的適當保存;

三、提高生產良率
生產不良損失的不只是原物料成本,還有人工及工廠製造費用,財務長應從生產成本報表中,精算每一個生產階段的良率,並請生產單位檢討提出改善措施,已提高生產良率。
四、提高產能利用率
如何提高產能利用率,包括:
- 工廠產能規劃,含最大產能與平均產能;
- 生產計劃,除滿足客戶訂單外,盡量達到平準化生產;
- 須請業務單位與客戶協商,簽訂計畫性生產與供貨協議。

五、提升生產排程效率
財務長應提供相關報表分析,提供生產單位參考已提升排程效率,包括:
- 直接人工成本;
- 各工班實際產量;
- 機器開機時間及使用率;
- 製造費用明細;
- 每月各產品生產成本分析。
六、評估自製或外包
如產能不足或生產成本過高,可評估是否須將部份產能外包,以增加生產效率或降低生產成本。
七、評估適當庫存備貨
生產單位為減少等待備貨時間,再決定是否增加備貨前,應與財務長進行溝通,包括:
- 預計增加之備貨量;
- 預計每月耗用量及庫存量;
- 預計增加之資金投入成本;
- 是否與供貨廠商協議優惠備貨價格;
- 業務單位的預估訂單是否能支持備貨;
- 備貨是否會有造成跌價或呆滯損失的可能。


八、與生產單位保持良好溝通關係
財務長應與生產單位保持良好互動溝通,以共同協助業務單位做好交貨服務及爭取訂單,包括:
- 定期與生產主管及生產單位進行報表分析與檢討;
- 陪同生產單位拜訪重要供應商;
- 協同經營團隊訂定生產及供應商策略。
財務長看來除了要準備需要的柴米油鹽醬醋茶,還要協助生產單位進行管理降低成本,以確保業務單位後續接單源源不絕,真的是公司不能缺少的重要大帳房!