財務長的工作(一)財務會計篇

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財務長CFO (Chief of Financial Officer),是公司僅次於執行長CEO(Chief of Executive Officer),並與營運長COO (Chief of Operation Officer)同位階之第二號人物,除非是規模較大的公司另設有法務長(Chief of Legal Officer)或人資長(Chief of HR Officer),大部分公司的財務長通常也身兼法務主管及人資主管。

財務長是公司運作的靈魂人物,掌握公司各部門所有資訊,不僅僅是財務與會計工作,舉凡成本控制、文化形成、公司治理、風險管理、策略規劃、全球化布局、永續發展等事項,財務長均為重要的推手與執行者。

當然,財務長最重要的還是要將財務管理及會計的基本工作做好。

一、財務管理:

財務管理絕對不僅是出納作業,或與銀行進行外匯及貸款交易,財務工作重點是風險管理,包括客戶風險、匯率風險、資金風險等,可劃分為:

(一)客戶信用評估與收款管理:這是公司最主要的資金來源,公司的財脈所在。

(二)現金流量分析與資金配置規劃:不可造成資金短缺,也不能有多餘資金浪費。

(三)匯率分析與管理:包括對客戶報價、採購成本及對於財務報表的影響,採取自然避險為優先,無法避險者才考慮衍生性金融避險工具。

(四)注意財務結構與未來資金短缺風險:了解公司未來的營運計畫,並注意短中長期資金需求,確保財務狀況能夠支持公司的營運發展策略無虞。

二、會計工作:

會計工作也不僅為記帳及製作財務報表,會計是公司最重要的交易資訊中心,最直接能夠迅速檢查單據是否合理正確,並彙整分析提供即時性的管理報表,做為公司決策最重要的參考資訊:

(一)進行交易憑證審核:在會計單位第一線就要徹底審核所有的交易憑證,等到內部稽核才發現問題已經太 晚了,除了母公司,子公司及轉投資公司最好也能列入審核機制中。

(二)製作與分析合併管理報表:包括集團各公司、事業別、地區別之銷售、毛利、庫存、費用、損益、現金、重要資產及負債等管理報表分析,並提出檢討報告。

(三)預算管理:抓緊成本與費用控制,柴米油鹽醬醋茶都要列入管理。

財務和會計單位都必須擔任公司第一線吹哨者,發現任何異常或可能的風險,須在第一時間發出警示;羅馬不是一天造成的,公司營運也不是忽然變差的,惟有在最快的時間內進行異常排除,才能將問題大事化小,小事化無,有病治病,沒病練身體,這是財務長的職責。

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