財務長的養成之路

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財務長頭銜相信是許多從事財會工作的上班族希望能夠得到的最高榮耀,一家公司只會有一位財務長,是財會行政管理工作的最高主管,擁有調動全公司資源的權力,也肩負公司經營成敗的壓力。財務長的養成之路,一步一腳印,可能是從小會計或部門助理開始,逐漸累積個人的專業知識、管理溝通協調能力與人脈關係,最後終於晉升為財務長;本篇筆記就從最底層的會計新鮮人開始,說明邁往財務長之路。

一、從會計新鮮人開始

在學校不管是讀會計、財金、企管、經濟科系,強烈建議要將會計學列入必修課程,尤其是成本會計和財務報表分析;公司所有對內及對外的報表均來自會計數據庫編制,新鮮人如能從會計工作開始,應該能獲得非常札實的基礎訓練。會計部門又分為普通會計、成本會計、管理報表分析等,普通會計處理公司所有收付交易處理,負責審核公司內外部憑證的第一線工作非常重要,包括預算審核與管理;成本會計須對公司產品製造流程及成本計算非常清楚,產品成本代表著公司的競爭力,深入進行成本與毛利分析,能有效發現問題並提升產品競爭力;若能將會計部門工作做到純熟,對於財務長養成之路已經走一半了。

二、歷練其他部門與工作輪調

在會計部門至少需要三年以上的訓練,才能掌握財務長工作重點項目;接著爭取工作輪調,到其他部門繼續學習與歷練:

(一)財務部門:學習如何處理客戶收款與信用管理、資金配置、投資評估、外匯買賣、衍生性金融商品、銀行貸款、股票公開發行、上市櫃掛牌申請、增資發行新股、發行公司債等國內外籌資活動。

(二)轉投資管理:轉投資管理猶如管理一家公司,除了基本的進行財會監控管理外,包括業務、生產、人事等都應列入管理機制;轉投資管理並非僅透過報表分析坐在辦公室管理,而是要定期實地至各轉投資公司與負責主管面對面檢討,再做成報告向總公司主管說明;如有機會能外派到轉投資公司擔任財務或營運主管,對於外派結束後的晉升會有很大的幫助。

(三)董事會與股務運作:董事會是公司最高執行決策機關,由股東會選任,對公司負有忠實及注意義務;董事會秘書必須負責所有董事會運作事項,包括選任、提案、召開、決議與執行,均必須遵循法令作業;股東大會則是公司最高權力機關,如何平等對待股東、維護公司經營權、資訊公開透明,也是財務長必要的學習養成過程。

(四)行政人事管理:人力資源涵蓋人員招募、訓練、考核、獎懲、留才、薪酬制度、員工身心健康、職業環境安全等,注重企業員工人權是公司治理不可或缺的重要環節,財務長也必須要學習人力資源運作,以提升公司整體的戰力。

(五)其他:包括發言人公關部門、法務部門、電腦資訊部門、採購部門、進出口部門、生產管理部門等,如果有機會實地擔任主管學習歷練,也都是非常好的養成經驗。

培養一名優秀的財務長實在很不容易,財務長的養成之路很長,歷練過程也很辛苦,除了個人的努力,尋求大老闆與各部門主管的協助亦不可少;畢竟財務長是公司非常重要的靈魂人物,要能得到董事會的信任與授權,運籌帷幄調配資源,並能帶領各部門齊心齊力,任重而道遠;財務長,真的是不簡單啊!

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