財務長日理萬機,每天要看的文件、開的會議及處理的公事不勝枚舉,但最終都是為了追求一份真實、正確又亮眼的財務報表。公司各種交易量龐大,財務長無法鉅細靡遺的查核每個交易狀況或每張會計憑證,如何在收到每月編製完成的財務報表,能立即有效率地進行審閱,找出財務報表及相關營運問題,以持續改善提升公司經營績效。
一般投資人最重視的財務報表莫過於損益表,公司營收如何?獲利多少?可以分配多少股利?企業老闆或經營團隊大多也是以損益表的結果來衡量績效,所以財務長最重要須仔細審核的財務報表即是:損益表。
一、營業收入審核重點:
- 比較銷售數量及銷售單價:包括單月及年度累計,與前二個月、前二年同期、預算數比較。
- 依產品別按期分析銷售數量及銷售單價。
- 依客戶別按期比較分析銷售數量及銷售單價。
- 依業務人員別按期比較分析銷售數量及銷售單價。
二、營業成本審核重點:
- 比較分析成本單價:單月及年度累計,與前二個月、前二年同期、預算數的比較。
- 依產品別、客戶別、工廠別按期比較分析成本單價。
- 比較生產量及稼動率:單月及年度累計,與前二個月、前二年同期、預算數的比較。
- 比較生產良率及材料耗用:單月及年度累計,與前二個月、前二年同期、預算數的比較。
- 比較不良品報廢損失:單月及年度累計,與前二個月、前二年同期、預算數的比較。
- 比較存貨呆滯及跌價損失:單月及年度累計,與前二個月、前二年同期、預算數的比較。
- 比較直接人工費用項目明細。
- 比較製造費用項目明細。
- 分析成本分攤基礎及結轉是否合理正確。


三、銷貨毛利審核重點:
- 依產品別按期分析銷售數量、銷售單價、成本單價及毛利率。
- 依客戶別按期分析銷售數量、銷售單價、成本單價及毛利率。
- 依業務人員別按期分析銷售數量、銷售單價、成本單價及毛利率。
- 依銷售區域別按期分析銷售數量、銷售單價、成本單價及毛利率。
四、營業費用審核重點:
- 比較銷售、研發及管理費用:包括單月及年度累計,與前二個月、前二年同期、預算數比較。
- 依部門別按期分析費用增減項目,是否合理平準。
- 依部門別按期分析人力費用增減項目。
- 依部門別按期分析營業費用異常之處。
- 折舊及攤提計算合理。
- 特別注意其他費用內容。


五 、營業外收支審核重點:
- 比較營業外收支金額:包括單月及年度累計,與前二個月、前二年同期、預算數比較。
- 比較各轉投資公司財務報表:包括單月及年度累計,與前二個月、前二年同期、預算數比較。
- 分析利息收入及短期投資效益。
- 分析兌換損益變化,包括已實現與未實現兌換損益。
- 分析融資利息支出,是否可以再降低。
- 注意其他業外收支的狀況。
六 、所得稅審核重點:
- 仍應簡單估列營利事業所得稅金額。
- 注意各項申請投資抵減及稅負優惠之申請。
- 善用租稅協定,降低各類所得稅扣繳。


從以上各項審核重點來看,光是一張看似簡單的損益表,財務長就必須要花費不少心力,進行統合及個別分析性覆核,以確認損益表內容的正確性,並找出應改善之處,以持續提升公司的營運績效與財務成績。