財務長如何審核財務報表-資產篇

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除了損益表呈現公司獲利的財務數字,及檢討獲利來源的組成外,財務長手握公司各項資源運籌帷幄,將資產運用最大化。資產在會計學上的定義,代表未來可產生經濟效益,必須在未來能為企業帶來現金流入,或者能幫助企業減少現金流出;所以,財務長務必要審慎確認財務報表上的資產內容及價值確實存在,不存在的資產或價值減損,就必須轉列費用或損失,將對損益表造成不利的影響。

一、重要資產項目

  1. 流動資產:包括現金、銀行存款、短期投資、應收帳款、存貨及其他一年內產生經濟效益的流動資產。
  2. 非流動資產:
    • 長期股權投資:包括成本法( 一般持股未逾20% )及權益法( 持股20%以上 )的長期股權投資。
    • 固定資產:包括不動產、廠房及設備。
    • 無形資產:包括電腦軟體、專門技術、商譽等。

二、現金及銀行存款審核重點

  1. 核對存款餘額並編製銀行調節表相符。
  2. 現金及存款淨增加是否與獲利相符。
  3. 進出項目是否有大額異常。
  4. 每月編製直接法的現金流量表,了解現金流入與流出項目。
  5. 評估現金及存款餘額是否充足無虞。
  6. 評估現金及存款是否有效運用。

三、短期投資及金融資產審核重點

  1. 投資進出及損益計算明細是否正確。
  2. 投資餘額明細及投資風險評估。
  3. 衡量成本與市價,計算未實現之投資損益。
  4. 外幣投資是否進行合理匯率評價,並注意匯率風險。
  5. 衍生性金融商品之評價與風險評估。

四、應收帳款審核重點:

  1. 分析應收帳款帳齡是否異常並積極催收。
  2. 評估逾期應收帳款及呆帳的風險。
  3. 外幣應收帳款是否進行合理匯率評價。
  4. 應收帳款收款天數是否合理。
  5. 是否調整客戶的信用條件。

五 、存貨審核重點

  1. 比較本月存貨之增減明細及餘額。
  2. 進行庫齡分析評估呆滯風險。
  3. 進行成本與市價孰低評估損失。
  4. 檢查各項庫存水位之合理性並進行檢討。
  5. 庫存周轉天數是否合理。
  6. 執行存貨盤點計畫 (月/季/年),確保庫存的正確性。

六 、固定資產審核重點

  1. 檢查財產目錄明細是否與總帳相符。
  2. 是否折舊年限已達但尚有殘值,仍應繼續提列折舊。
  3. 確認固定資產確實存在無損,並應定期盤點。
  4. 增添固定資產程序是否合理,是否符合效益。
  5. 處分固定資產程序是否合理,防止不當挪移。
  6. 是否有應列入固定資產管理卻以費用列帳。
  7. 固定資產是否有效利用及運作。

七、長期投資審核重點:

  1. 每月取得轉投資公司之財務報表,並進行各項分析。
  2. 成本法的長期股權投資也要評估其經營效益。
  3. 評估帳上成本與公允價值,是否應進行投資減損。
  4. 是否正確完整認列投資損益。
  5. 是否應加強轉投資公司的管理工作。
  6. 注意關係人順逆流交易的合理性與正確性。

八、無形資產審核重點:

  1. 檢查無形資產攤提明細是否與總帳相符。
  2. 檢查無形資產是否仍有價值,是否應進行資產減損。
  3. 增加無形資產程序是否合理,是否符合效益。

除了損益表要重視獲利,財務長也必須就資產各項目仔細審核,以確保公司經營效率,並提高資產報酬率,避免資產因不當管理,造成後續必須提列呆帳、庫存損失、資產減損等大額損失,更嚴重恐造成公司資金不足;最後,給財務長最真心的忠告,公司不會因為營運虧損而有立即的風險,但會因資金不足立刻宣告倒閉!

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