財務長日理萬機工作包山包海,除了財務與會計的專業知識外,法令遵循也是財務長必須貫徹執行的基本工作,公司財務長多是財會背景出身,通常缺乏完整的法律專業訓練,但是一般法律體系又是非常錯綜複雜,稍不謹慎處理可能就會導致公司的營運危險;財務長與法律的距離有多遠,不妨可就下列法律逐項評估。
1.財務長與憲法:
財務長的工作涵蓋公司組織內外的各單位與個人,所有的規章制度均必須保障憲法賦予的基本權利,包括:言論自由、居住及遷徙自由、秘密通訊自由、宗教自由、集會與結社自由、生存權、工作權、財產權、平等權、隱私權、人格權等,並重視婦女、兒童、青少年、原住民族、身心障礙者、弱勢團體之保護與扶持等基本國策。
2.財務長與行政法:
公司與政府機構之往來均應遵守行政法相關規定辦理,依法申請相關許可、補助與提出救濟,政府亦須依法核發處分書、進行管制或裁罰,依法行政系指所有機關行政均須符合行政程序法、行政執行法、行政罰法、訴願法、行政訴訟法、國家賠償法等基本行政法規。
3.財務長與民法:
民法規範了人與人之間的法律關係及法律效果,財務長在執行業務涉及內部及外部契約、公司規章制度與辦法、財產處分與管理、以及公司可能進行之各種型態交易,都必須遵守民法各項基本規定及相關特別法,如消保法、土地法等。
4.財務長與刑法:
一般刑法與財務長相關的罪責有侵占、詐欺、背信、偽造文書、偽造貨幣、妨礙秘密等,其他特別刑法包括走私、賄賂、洗錢、逃漏稅、聯合壟斷、空汙、水汙、食安、藥事、醫材等違法行為等。
5.財務長與公司法:
公司法規範所有公司組織的運作,包括公司設立、股份發行、股東會、董事會、監察人、會計、公司債、公司重整、解散與清算、合併與分割,並規範與關係企業間的法律行為等;除此,財務長亦須了解企業併購法、票據法及相關金融法規。
6.財務長與證券交易法:
證交法僅適用於公開發行公司,上市上櫃公司除遵循主管機關金管會發布之規定外,尚須遵守證交所或櫃買中心制訂的規則,包括募集及發行有價證券處理準則、上市上櫃審查準則、董事會議辦法、重大訊息處理程序、獨立董事職權行使辦法、使用委託書規則、內部控制制度及內部稽核、財務報表編製準則、年報編製準則等。
7.財務長與稅法:
稅法對財務長尤其重要,做好合法租稅規畫以降低稅負;必須熟悉稅捐稽徵法、納稅者權利保護法、所得稅法、營業稅法、營利事業所得稅查核準則,各種投資抵減或稅負優惠辦法等營利事業相關稅法;其他如遺產與贈與稅法、土地稅法、證券交易稅、契稅、印花稅也應略知一二。
8.財務長與勞動法:
員工是公司最重要的資產,財務長亦應熟稔勞動相關法令,近年勞工意識抬頭,要求企業要注重勞動人權,並做好員工保護,相關的勞動法包括勞動基準法、勞動爭議處理法、勞動事件法、性別工作平等法、性騷擾防治法、職業安全衛生法、勞工保險條例等。
9.財務長與智慧財產法:
智慧財產包括專利權、商標權、著作權與營業秘密,是公司發展的重要命脈,如何做好智慧財產的保護,及避免違反智慧財產權法所生之民事賠償責任與刑事責任,也是財務長不能忽視的重要課題。
10.財務長與訴訟法:
如果公司權利受到侵害,除進行協商談判外,亦可透過法律途徑進行法院訴訟救濟程序;雖然一般是由公司法務主管負責訴訟,或委託外部律師進行訴訟,但訴訟過程中財務長亦應參與相關訴訟程序,協助爭取公司勝訴;相關訴訟法有:民事訴訟法、刑事訴訟法、行政訴訟法、勞動事件法、智慧財產案件審理法、商業事件審理法。
11.財務長與國際法:
提升外銷比重及透過海外轉投資拓展營運版圖已經是企業必經之路,財務長在帶領相關部門進行全球布局時,亦須了解相關的國際法,以及公司遇到國際爭端事件時應該如何處理;除須了解我國的涉外民事法律適用法、仲裁法外,亦須檢查聯合國反貪腐公約施行法、出口管制法、反傾銷、反壟斷、反避稅、國際貨物銷售契約公約等國際貿易法。
12.財務長與ESG相關法:
ESG已經是各國政府與全球企業所面對最重要的議題,我國已經制訂氣候變遷因應法,要求企業積極減碳之各項措施,對於上市櫃公司,主管機關更是祭出各項ESG規範與措施,包括永續發展路徑圖及行動方案,加強ESG永續報告書的揭露及確信查核,發布企業與人權國家行動方案,並實施公司治理評鑑制度,持續深化公司永續治理文化。
財務長與法律的距離有多遠?不管多遠,財務長都應該要設法提升法律專業知識,努力縮短自己與法律的距離。