財務長與轉投資公司管理

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企業隨著營運規模的擴大,通常藉由成立轉投資公司或投資現有公司進行合縱連橫與全球布局,轉投資公司最需要的是資金支持與人力資源,因此,財務長務必重視並親自全程參與,包括轉投資的評估與決策、執行及投資管理階段。

一、轉投資的評估與決策階段

(一)確認投資目的:
投資的目的是計畫擴大現有銷售市場、增加生產基地、取得研發技術、建立合作關係、增加財務收入或進行租稅規劃等?是否能透過轉投資取得達成目標的綜效?不同的目的也會決定轉投資的組織型態有所不同。

(二)轉投資公司功能:
轉投資公司以銷售、研發、生產、發貨、財務操作或統籌管理為主?亦將決定組織型態與管理模式。

(三)轉投資公司地點:臺灣或海外地區?

(四)轉投資公司組織:
辦事處、分公司或子公司?投資比例?將決定申請作業與管理模式。

(五)相關法規考量:
包括投資法規、公司法、外匯管制、進出口管制、勞動法規、稅法等。

(六)稅務規劃:
當地的相關稅務負擔,如何透過投資架構及營運安排,達到最佳稅務規劃。

(七)團隊人才:
派駐台籍幹部或善用當地幹部?轉投資公司相關所需人才是否具備?並評估未來的報告及管理模式。

(八)營運計畫:
短、中、長期計畫,包括銷售、建廠、人力規劃、營運成本及現金流量等。

(九)投資金額與資金需求:
因應轉投資需求,短、中、長期的資金需求計畫,評估是否自有資金足以負擔或需進行融資。

(十)執行盡職調查:
如轉投資現有公司,應於投資評估階段進行詳細的盡職調查,包括業務、技術、生產、財務與法律各面向。

(十一)決定投資金額及價格。

二、轉投資的執行階段

(一)申請投資與登記:與當地政府相關主管機關做好溝通,爭取投資優惠措施,並確認投資項目與日後申請作業相關規定,以縮短時程。

(二)尋找適合的公司地點,依轉投資公司的功能而定。

(三)諮詢適當配合的專家:包括會計師、律師、建廠及裝修工程等。

(四)進行人員招聘並就位:包括轉投資公司各單位所需人才。

(五)建廠及裝修。

(六)建立人事管理規章及內部作業制度。

(七)建立有效率的ERP作業系統。

(八)建立透明的財會制度。

(九)加強訓練轉投資公司高階主管:包括營運、財會及管理等各項作業。

三、轉投資的管理階段

(一)建立轉投資公司與母公司/總公司良好的溝通管道。

(二)定期取得及覆核轉投資公司財務報表及管理分析報表。

(三)定期與轉投資管理公司高階主管開會,檢討轉投資公司的經營績效。

(四)監督轉投資公司運作是否確實遵循法令規定及內部作業規定辦理?

(五)評估轉投資公司營運績效是否與當初設定目標一致?目標是否有需要滾動調整?

(六)特別加強現金控管,並注意業務報價、成本、費用、應收帳款、存貨等重要項目。

做好轉投資公司對財務長而言是一件非常重要的工作,透過良好適當的轉投資營運,可以有效擴大公司營運規模並提升績效;但如果管理失當,也會讓公司承受很大的財務負擔及營運風險,天下沒有會掉下來的禮物,轉投資公司也不可能短期就能成功從此一帆風順,財務長必須長期擔任最後的守門員,確保所有的轉投資公司都在正確的軌道上發展。

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