董事會由股東會選舉董事組成，董事接受股東委託對公司負有注意義務及忠實義務，公司法及證交法對董事執行業務訂有相關民事及刑事責任，如何協助董事會善盡其受託義務，並基於合理的商業判斷，在董事會議中做成對公司最有利的決策，持續提升公司經營績效，財務長扮演非常重要的關鍵推手，這也是為什麼上市櫃公司中，大多選任財務長為公司治理主管。
一、董事會開會決議前的程序
董事會作為公司最高決策機關，召開董事會的先行程序與執行如下：
1. 依據公司業務及財務計畫，評估重要議案列入董事會討論。
2. 相關部門準備各議案詳細評估與作業報告，並經內部經營團隊會議討論通過。
3. 與會計師、律師及外部顧問確認所有議案之評估與執行均遵循法令規定。
4. 財務報表須先經會計師查核完畢，並確認內部控制制度無重大缺失。
5. 特別決議事項須經過特別委員會討論通過，如併購委員會。
6. 送交獨立董事審核及審計委員會討論通過。
7. 送交薪酬委員會審核及討論通過。
8. 董事會正式開會討論及決議。
9. 發布重大訊息或召開記者會。
10. 執行董事會通過議案，並定期報告執行進度。
二、財務長如何協助董事會運作
為確保董事執行職務均合法合規，並依據公司最佳利益進行商業判斷，財務長應做好以下檢查與溝通工作：
1. 確認公司內部評估資料的正確性及可行性。
2. 確認對外發布的財務與業務資訊正確完整揭露。
3. 與會計師、律師及外部顧問確認法律遵循及可能風險。
4. 向經營團隊最高主管 (執行長或總經理) 充分溝通與說明，掌握所有營運訊息。
5. 與獨立董事充分溝通與說明，協助獨立董事進行監督工作。
6. 出席審計委員會並進行報告，協助審計委員會討論並決議。
7. 出席特別委員會並進行報告，協助特別委員會討論並決議。
8. 確認董事會的召集程序合法。
9. 出席董事會並進行報告，並確認董事會的決議程序合法。
10. 確認董事會議事錄紀錄完整，並依規定發布重大訊息或召開記者會。
11. 確認董事會決議事項之執行，並落實執行計畫。
12. 安排董事進修課程，宣導董事成員法令遵循的重要性。
13. 提供董事會最新法令修改與ESG發展趨勢。
因此，為了有效協助董事會運作，財務長除了要確保法令遵循，更要做好與內部經營團隊、外部專家顧問及董事會成員之間的溝通橋梁，財務長必須先於董事會進行所有事項的評估及執行準備，雖無法未卜先知，但仍須具備先見之明的專業能力及調和鼎鼐的溝通技巧，財務長的工作實在不容易啊！