財務長如何協助生產單位降低成本

竹北會計師事務所

新竹會計師事務所

記帳士事務所

審計服務 / 稅務服務 / 工商登記服務 / 帳務輔導服務
新創公司輔導服務 / 公開發行公司輔導服務 / 公司治理及ESG永續服務

企業常常強調自己公司的產品非常有競爭力,何謂競爭力?除了產品規格、功能、品質比競爭對手更好以外,當然,價格也是非常關鍵的因素;從以前傳統的「物美價廉」,到現在客戶最講究的高CP值,成本降低已是價格是否具有競爭力的重要因素。財務長不只是要控制公司的整體費用,對於如何降低生產成本,亦是財務長工作的重中之重。

一、降低採購成本

財務長應協助檢視生產單位採購成本,包括:

  1. 原料成本及走勢;
  2. 物料成本及走勢;
  3. 機器設備成本及折舊;
  4. 機器設備耗材及維護成本;
  5. 廠房運作成本及水電費。

二、降低原物料耗損率

生產過程中,如果管理失當將造成原物料耗損率及成本過高,包括:

  1. 正常原物料的領用數量;
  2. 每一個生產階段的原物料耗損率;
  3. 原物料的適當保存;

三、提高生產良率

生產不良損失的不只是原物料成本,還有人工及工廠製造費用,財務長應從生產成本報表中,精算每一個生產階段的良率,並請生產單位檢討提出改善措施,已提高生產良率。

四、提高產能利用率

如何提高產能利用率,包括:

  1. 工廠產能規劃,含最大產能與平均產能;
  2. 生產計劃,除滿足客戶訂單外,盡量達到平準化生產;
  3. 須請業務單位與客戶協商,簽訂計畫性生產與供貨協議。

五、提升生產排程效率

財務長應提供相關報表分析,提供生產單位參考已提升排程效率,包括:

  1. 直接人工成本;
  2. 各工班實際產量;
  3. 機器開機時間及使用率;
  4. 製造費用明細;
  5. 每月各產品生產成本分析。

六、評估自製或外包

如產能不足或生產成本過高,可評估是否須將部份產能外包,以增加生產效率或降低生產成本。

七、評估適當庫存備貨

生產單位為減少等待備貨時間,再決定是否增加備貨前,應與財務長進行溝通,包括:

  1. 預計增加之備貨量;
  2. 預計每月耗用量及庫存量;
  3. 預計增加之資金投入成本;
  4. 是否與供貨廠商協議優惠備貨價格;
  5. 業務單位的預估訂單是否能支持備貨;
  6. 備貨是否會有造成跌價或呆滯損失的可能。

八、與生產單位保持良好溝通關係
財務長應與生產單位保持良好互動溝通,以共同協助業務單位做好交貨服務及爭取訂單,包括:

  1. 定期與生產主管及生產單位進行報表分析與檢討;
  2. 陪同生產單位拜訪重要供應商;
  3. 協同經營團隊訂定生產及供應商策略。

財務長看來除了要準備需要的柴米油鹽醬醋茶,還要協助生產單位進行管理降低成本,以確保業務單位後續接單源源不絕,真的是公司不能缺少的重要大帳房!

Wordpress網站維護: 雲橙工作室

本網站使用cookies。使用我們的網站並同意隱私權政策,即表示您同意我們根據本政策內的條款使用cookie。如果您不同意,請按照說明停用,本網站的cookie即不會安裝於您的裝置上。了解更多請見 隱私權政策