財務長如同八爪章魚,必須掌握公司各個環節,要負責財米油鹽飯醋茶供應無虞,到底財務長在做什麼?以下是一位在竹科工作身兼公司發言人暨財務長一天的日常:
去竹科上班早上7點以前要出門,開車15分鐘就可到公司,如果晚半小時出門,開車1小時是很有可能發生的!

到辦公室後,先閱讀工商時報、經濟日報、電子時報、網路財經新聞,看看有沒有關於公司及產業的重要新聞,是否需要發布重大訊息澄清媒體報導,並準備稍晚記者、法人、散戶可能來電詢問的問題;另外,重要的法令變動及國際局勢分析也不能錯過。
打開電腦檢查 Email郵箱大致閱覽新進來的郵件,並開始回覆郵件;老闆交代的事一定很急,董事長和總經理的郵件一定最優先回覆,客戶及廠商是衣食父母很重要,郵件也要優先回覆,原則上所有的郵件均在一天內回覆,今日事今日畢,做好時間管理,切勿累積過多未處理郵件,造成營運決策及運作延宕。
接著審核所屬各部門(財務、會計、行政、採購、人事、法務、轉投資、股務、公關)及其他部門送來的報表(尤其是財務報表及現金收支表一定要仔細檢查)、合約、請購單、請款單、人事聘用、離職單等文件資料,如發現任何疑問,立刻找部門主管當面討論,並確認有效的處理方式。
登入公司 ERP系統,檢查總公司及各子公司每日接單、出貨、庫存、產銷狀況、價格、成本等重要營運資訊,若發現任何疑問,立刻詢問業務及生產管理部門主管,確認無異常發生,以確保公司業績目標及財務預估能夠順利達成。
下午主要是一連串的會議行程,包括高階主管會議、跨部門會議、重要法人或外資拜訪、重要客戶會議、重要廠商會議,重要外出行程,會有很多會議都需要財務長親自參加,了解各單位運作情形及掌握所屬產業脈動,隨時因應調整相關作業;總之,決策要即時,方向要正確,執行要有效率。
重要會議結束後,再找所屬各部門主管討論工作進度及後續進行事項,並檢查當日未完成事項,列入待完成清單 (to do list),訂定時間表盡快清空 list。
以上是財務長的日常例行工作,還不包括董事會、股東會、法說會之召開,出差巡查國內外各子公司及轉投資公司的營運及財務狀況,以及隨時會發生的緊急事件處理;還有,財務長一定要持續自我進修,提升專業知識與時俱進,才能協助公司營運繼續向上提升。
看來,財務長的工作確實很多!
